Votre classe d’environnement préparée dans les moindres détails :
Une fois votre projet défini, nous nous déplaçons dans votre école afin de préparer votre classe d’environnement, et vous aider dans la réalisation de votre projet pédagogique.
La déclaration de votre séjour :
Toute demande de départ en classe de découvertes doit être adressée à l’inspecteur académique. Celle-ci doit être déposée au minimum 8 semaines avant le début du séjour.
Afin de vous aider dans la préparation de votre projet, Côté Découvertes vous envoie votre dossier de déclaration pré-rempli (sur support papier ou numérique, clé USB) avec tous les documents qui devront être transmis à votre inspection :
- les coordonnées, descriptifs et agréments du centre,
- les diplômes de l’équipe d’encadrement, les brevets d’état des intervenants sportifs,
- les annexes de transport et schémas de conduite pour tous les déplacements en car.
La réunion d’information avant le départ :
Côté Découvertes vous fournit un CD de photos numériques afin de rendre plus vivante votre réunion avec les familles. Ces photos présentent la structure d’accueil, son environnement ainsi que les visites et activités de votre séjour.
Les dossiers à destination des familles :
Deux mois avant la classe de découvertes, un dossier “Avant le départ” est remis à chaque enfant, comprenant le planning du séjour ainsi que les renseignements nécessaires concernant son transport, ses activités, son trousseau et une fiche de liaison médicale.
De plus, en collaboration avec 5/5 séjour, nous pouvons mettre en place le fonctionnement d’une boîte vocale sur laquelle tout au long de votre séjour, vous enregistrez un message d’informations à destination des parents.
Les messages sont accessibles immédiatement. Service gratuit pour les enseignants.
Sur certains centres, nous vous proposons également une communication via internet.
