Quelles formalités administratives pour partir en voyage scolaire à l’étranger en primaire ?

Vous envisagez d’organiser un voyage scolaire à l’étranger avec votre classe de primaire cette année ? Une aventure inoubliable pour vos élèves… mais aussi un casse-tête administratif pour vous. ​

Surtout, pas de panique ! À travers cet article, nous allons passer en revue toutes les formalités administratives spécifiques aux projets à l’étranger avec des élèves de primaire. Vous aurez ainsi toutes les clés en main pour lancer vos préparatifs, sans stress.

Pré-requis administratifs

Que vous emmeniez votre classe de primaire en voyage scolaire dans le département voisin ou à l’étranger, certaines démarches administratives restent incontournables. 

Vous devrez monter un projet pédagogique, trouver votre destination idéale, établir un budget prévisionnel et anticiper les financements. Pour vous aider à trouver la destination parfaite pour vos élèves de primaire, vous pouvez consulter nos idées de séjours en Europe, spécialement adaptés à leur niveau. Et, si vous cherchez des solutions pour financer votre voyage, découvrez notre guide complet pour les enseignants et les directeurs.

En outre, vous devrez obtenir plusieurs accords : celui des parents d’élèves, de votre chef(fe) d’établissement et plus largement de l’inspecteur de circonscription (côté pédagogique) et du DASEN (côté administratif). 

En plus de cela, un voyage à l’étranger avec des enfants en classe de primaire nécessite de collecter quelques documents supplémentaires, que nous allons détailler dans la suite de cet article.

III. Autorisation de Sortie de Territoire

Depuis 2017, tout enfant mineur quittant la France sans ses parents doit présenter une autorisation de sortie du territoire (AST). Cette dernière devra être signée par l’un des parents (ou autre personne ayant l’autorité parentale) et accompagnée d’une copie de sa pièce d’identité. L’AST (Cerfa 15646*01) pourra être rempli très facilement via un formulaire en ligne, ou, imprimé en version papier. Les AST font partie des documents requis pour obtenir l’autorisation de départ en voyage par l’Inspecteur académique. Il conviendra donc de les récolter suffisamment en amont de la date de départ prévue. 

IV. Carte Européenne d’Assurance Maladie

La carte européenne d’assurance maladie (CEAM) permet d’attester des droits à l’Assurance Maladie au cours d’un voyage. Elle est valable dans les pays de l’UE, de l’EEE, en Suisse et au Royaume-Uni.

Muni de cette carte, élèves comme accompagnateurs pourront consulter un médecin ou recevoir des soins hospitaliers, tout en bénéficiant de démarches administratives facilitées et d’un remboursement des soins dispensés par un établissement public. 

Les systèmes de santé étant variables d’un pays à un autre, nous vous invitons à vous renseigner en amont sur votre pays de destination. Cela vous permettra notamment de connaître les conditions de paiement et de remboursement spécifiques. 

Ce sera aux parents d’élèves de commander la carte pour leur enfant. Les démarches se font depuis leur compte personnel Ameli, rubrique « Mes démarches ». 

Les délais de réception se situant autour de 15 jours (voire plus selon les caisses régionales et la période), il faudra anticiper cette information auprès des parents.

💡 Pour les retardataires, un certificat provisoire valable 3 mois pourra suffire. 

V. Inscription du voyage scolaire sur le Fil d’Ariane

Les voyages scolaires à l’étranger nécessitent une attention à la sécurité toute particulière. C’est pourquoi, avant le départ, l’établissement scolaire devra déclarer le séjour sur le Fil d’Ariane. 

Le Fil d’Ariane, qu’est-ce que c’est ? Il s’agit d’un service français gratuit, permettant de recevoir des alertes et des consignes de sécuritéen cas d’événement dans le pays de destination (catastrophe naturelle, risque sanitaire, troubles politiques…). En bref, c’est un outil indispensable pendant votre séjour.

VI. Voyages scolaires au Royaume-Uni : formalités administratives spécifiques

Depuis sa sortie de l’Union européenne, les conditions d’entrée au Royaume-Uni ont évolué. Bien que spécifiques à ce territoire, nous allons tout de même les passer en revue dans cet article, car l’Angleterre reste une destination phare de vos voyages scolaires à l’étranger en primaire !

Si la plupart des formalités administratives restent similaires à celles requises pour un voyage en Europe (AST, CEAM, inscription sur le Fil Ariane), des particularités existent concernant les documents d’identité et les autorisations d’entrée sur le territoire.

1. Voyage scolaire en Angleterre : passeport ou carte d’identité ?

Même si le Royaume-Uni est sorti de l’UE, les élèves de nationalité française et européenne (UE, EEE ou Suisse) pourront voyager avec une simple carte d’identité en cours de validité. 

⚠️ Pour les élèves non-européens et les adultes accompagnateurs, il faudra en revanche se munir d’un passeport valide.

2. Entrée sur le territoire britannique

Adultes : ETA

Dans le cadre d’un voyage scolaire organisé par un établissement de l’Éducation nationale, aucun participant n’aura besoin de VISA. Toutefois, depuis le 2 avril 2025, tous les adultes accompagnateurs doivent faire une demande d’autorisation électronique de voyage, appelée ETA.

• Contrairement à un visa, l’ETA est une démarche simplifiée et rapide à effectuer en ligne.
• Son prix est de 16£ / personne (soit environ 19€).
• L’autorisation est associée au passeport de l’adulte qui la demande, et elle peut être demandée jusqu’à J-3. Valable pendant 2 ans (ou jusqu’à l’expiration du passeport), l’ETA permet d’effectuer plusieurs séjours de courte durée, jusqu’à 6 mois maximum chacun. 

Élèves : formulaire de renseignements

Les élèves, eux, restent exemptés d’ETA jusqu’à nouvel ordre. Néanmoins, les chef(fe)s d’établissement sont toujours tenus de remplir le “
Formulaire de renseignements pour les voyages scolaires entre la France et le Royaume-Uni”.

Ce document sera à transmettre à votre préfecture au moins 1 mois avant le départ en voyage. Cette dernière pourra en outre vous demander une copie de toutes les pièces d’identité des élèves et adultes listés et / ou toutes les autorisations de sortie de territoire. Enfin, le formulaire sera à présenter à la douaneà votre arrivée sur le sol britannique. 

Nos conseils d’experts

Avant le départ, numérisez toutes les pièces d’identité de vos élèves. Cela pourrait s’avérer utile en cas de perte de document au cours du voyage. 

Vérifiez toujours les dernières mesures en vigueur dans votre pays de destination sur les sites officiels.

Si vous partez au Royaume-Uni, imprimez 2 copies du formulaire de renseignements évoqué plus haut. Lors de votre passage à la frontière britannique, un officier le contrôlera et en conservera un exemplaire. Conservez l’autre avec vous en permanence jusqu’à votre retour en France.