Récolter des fonds pour un voyage scolaire

1. Vente de gâteaux et pâtisseries

Organisez une vente de gâteaux et de pâtisseries où les parents et les élèves préparent et apportent des gâteaux faits maison. Vous pouvez les vendre à l’école pendant la récréation ou lors d’une réunion des parents. La vente peut s’organiser à l’extérieur de l’établissement et hors du temps scolaire, devant une supérette par exemple ou sur le marché. C’est sans aucun doute l’action la plus courante

2. Vente de produits personnalisés

Créez des produits personnalisés avec le logo ou le nom de l’école, tels que des t-shirts, des casquettes, des mugs ou des sacs en toile. Ces produits peuvent être vendus aux parents, aux élèves et à la communauté locale lors d’événements scolaires ou en ligne.

3. Vente de produits artisanaux

Encouragez les élèves à fabriquer des produits artisanaux tels que des bijoux, des cartes de vœux, des objets décoratifs ou des porte-clés. Organisez une vente où ces produits seront exposés et vendus. Vous pouvez également envisager de collaborer avec des artisans locaux pour vendre d’autres produits.

4. Vente de tickets de tombola

Organisez une tombola en vendant des tickets à un prix abordable. Demandez aux commerçants locaux de faire don de prix (bons cadeaux, articles de sport, produits électroniques…) pour inciter les participants à acheter des tickets. Organisez ensuite un tirage au sort lors d’un événement scolaire pour désigner les gagnants.

Différents formats de tombola sont possibles :

• vente de ticket de tombola avec tirage au sort global ;
• vente à la grille avec un lot à gagner par grille ;
• tombola en ligne pour faciliter les paiements et le tirage au sort.

5. Vente de produits du terroir

En partenariat avec un agriculteur ou un artisan, vous pouvez organiser, pour les fêtes de fin d’année par exemple, une opération de vente de produits alimentaires. Légumes, chocolat, fromage… encore une fois, tout est possible, la seule limite est votre imagination. Cette opération nécessite une commande groupée auprès du producteur pour vendre ensuite au détail.
Afin d’éviter les risques d’invendus et de faciliter la logistique, des solutions en ligne existent. Certaines proposent des services clés en main, sans avance de trésorerie, particulièrement adaptés aux associations et aux établissements scolaires. Nous pensons notamment à Sinergy.fr qui permet d’organiser par exemple une opération de ventes de fromages régionaux pour financer votre projet d’école.

6. Vente de livres d'occasion

Mettez en place une vente de livres d’occasion où les familles peuvent faire don de livres qu’elles n’utilisent plus. Les livres peuvent être vendus à un prix réduit, ce qui encourage les parents et les élèves à acheter tout en soutenant la classe de découvertes.
Il est important de promouvoir ces ventes auprès des parents, des enseignants, des élèves et de la communauté locale. Utilisez les canaux de communication de l’école, tels que les newsletters, les réseaux sociaux, l’intranet ou les affiches, pour informer tout le monde de l’événement et susciter leur participation.

7. Vente de plantes ou de fleurs

Proposez une vente de plantes ou de fleurs, notamment pendant les périodes propices comme la Fête des Mères ou la Saint-Valentin. Le 1er mai avec le traditionnel muguet est également un jour de choix. Vous pouvez collaborer avec une pépinière locale ou solliciter des dons de plantes auprès des parents et de la communauté locale. Organisez un stand attractif devant l’école ou sur le marché pour attirer les acheteurs.

1. Spectacle des élèves

Organisez un concert ou un spectacle mettant en avant les talents des élèves de l’école. Que ce soit une chorale, un groupe de musique, un groupe de danse ou une pièce de théâtre, ces représentations peuvent attirer un large public : ne pas se limiter uniquement aux parents car cet événement doit justement permettre de limiter les frais du voyage scolaire pour les familles. Le prix du billet d’entrée doit être abordable pour ne pas dissuader les spectateurs.

2. Gala ou soirée de charité

Organisez un gala ou une soirée de charité où les participants peuvent acheter des billets pour assister à une soirée élégante comprenant un dîner, des spectacles, des enchères silencieuses ou des loteries. Vous pouvez solliciter des dons d’entreprises locales pour obtenir des articles à mettre aux enchères ou comme prix pour la soirée.

3. Concert ou spectacle

Pour toucher davantage de personnes vous pouvez faire appel à des groupes de musiciens ou d’artistes plus ou moins professionnels.Certains groupes avec une notoriété locale permettent d’attirer un public assez important pour faire marcher la billetterie et le snacking.

4. Ateliers et cours

Proposez des ateliers ou des cours sur des sujets variés, tels que la cuisine, la danse, la musique, la photographie ou le jardinage. Les participants peuvent payer pour assister à ces sessions et les fonds collectés seront utilisés pour financer le projet de voyage scolaire.

5. Soirée cinéma

Organisez une soirée cinéma en partenariat avec une salle de cinéma locale, qui peut accepter d’ouvrir ses portes gratuitement ou à tarif réduit pour soutenir le projet de voyage scolaire. Choisissez un film adapté à tous les âges et vendez des billets d’entrée à prix accessible. Pour augmenter les recettes, proposez sur place une vente de collations et de boissons. Pour rendre l’événement encore plus attractif, vous pouvez ajouter une touche ludique avec des activités en lien avec le film : décorations, déguisements ou animations thématiques.

6. Cross ou tournoi sportif

Organisez un cross ou un tournoi sportif (football, handball, etc.) au sein de l’école ou ouvert à la commune. Ces événements, fédérateurs et conviviaux, permettent de récolter des fonds via les inscriptions, la buvette ou la vente de produits dérivés. Des sponsors locaux peuvent aussi offrir des lots aux vainqueurs.

7. Festival culturel

Organisez un festival culturel mettant en valeur les différentes cultures présentes dans l’école ou la communauté. Vous pouvez proposer des stands de nourriture représentant différents pays, des démonstrations de danse ou de musique traditionnelles, des ateliers de calligraphie ou d’artisanat, des jeux traditionnels, etc. Les participants peuvent acheter des tickets pour participer aux activités ou pour goûter aux spécialités culinaires.

8. Marathon ou marchethon

Organisez un marathon, ou une marche où les élèves trouvent des sponsors (famille, voisins, commerçants…) qui s’engagent à verser une somme d’argent pour chaque tour réalisé. Plus les élèves courent, plus les dons augmentent ! Cette initiative permet de promouvoir l’activité physique tout en récoltant directement des fonds pour financer le voyage scolaire.

9. Marché de Noël

Le marché de Noël est une belle opportunité pour vendre des créations d’élèves, proposer une buvette et inviter des artisans locaux à tenir un stand. Ajoutez quelques animations (Père Noël, chorale, maquillage) pour attirer les familles. Bien organisé, cet événement convivial peut rapporter des fonds significatifs pour financer votre projet de voyage scolaire.

10. Soirée loto

Organisez une soirée loto dans la salle polyvalente de votre école ou de la commune, en invitant les familles et habitants du quartier. Ce type d’événement, à la fois convivial et populaire, attire un large public et permet de récolter des fonds grâce à la vente des cartons de jeu. N’oubliez pas la buvette, qui permettra d’augmenter significativement les recettes, et sera très appréciée par vos invités. Pour offrir des lots attractifs, n’hésitez pas à solliciter les commerçants locaux et parents d’élèves.

Enfin, pour organiser une soirée bingo sans stress et avec un minimum de logistique, il existe des sites spécialisés. C’est le cas de Cartoloto, spécialiste du loto associatif, qui offre une large gamme d’articles dédiés : cartons de jeu, bouliers, pions, jetons de buvette… Tout est réuni pour vous permettre de préparer facilement votre événement, sans perte de temps ni complications.