Les transports

Les transports

07 juil. 2026
Transports en voyage et en sortie scolaire : Informations pratiquesOrganiser le transport d’un voyage scolaire, d’une classe de découvertes ou d’un séjour sans nuitée implique de prendre en compte la sécurité des élèves, le respect des réglementations et le bon encadrement à bord. Que ce soit en car, en train, en avion ou en ferry, cette page vous guide sur les règles à suivre, les taux d’encadrement recommandés et les bonnes pratiques pour garantir un trajet serein et sécurisé pour tous les participants .

Taux d'encadrement légal lors des trajets 

Le taux d’encadrement minimum lors de tout trajet scolaire doit être de 2 adultes, dont 1 enseignant.

CatégorieEffectif d'élèvesEncadrement minimum
Maternelle (tout trajet scolaire)Jusqu'à 16 élèves2 adultes dont l'enseignant de la classe
Au-delà de 16 élèves1 adulte supplémentaire pour 8 élèves
Élémentaire Trajet sorties sans nuitéeJusqu'à 30 élèves2 adultes dont au moins 1 enseignant
Au-delà de 30 élèves1 adulte supplémentaire pour 15 élèves
Élémentaire Trajet voyage scolaireJusqu'à 24 élèves2 adultes dont au moins 1 enseignant
Au-delà de 24 élèves1 adulte supplémentaire pour 12 élèves
Second degréUne surveillance constante est recommandée, même si aucun taux minimal n'est imposé par la réglementation.
Conseil : 1 adulte pour 20 élèves.

Rappel
  • Tout ajout d’adultes au groupe initialement prévu doit impérativement être signalé à votre conseiller pour vérifier la disponibilité des places dans les transports.
  • Le personnel du transporteur (conducteur et éventuellement accompagnateur du transporteur) ne fait pas partie de l’équipe pédagogique encadrant les élèves.

Détails par type de transport

CAR


Ce mode de transport s’avère être souvent le plus économique lorsque le nombre de participants n’excède pas 59 personnes (les autocars de plus grande capacité sont plus rares, donc plus coûteux).

Garanties autocar 
  • Nos compagnies partenaires sont agréées pour le transport d’enfants.
  • Tous les véhicules sont équipés de ceintures individuelles, sur chaque siège.
  • Les trajets sont organisés dans le respect strict de la réglementation : nombre de chauffeurs, temps de conduite et de pause.
  • Sa mise à disposition pendant l’intégralité du séjour permet au groupe de se déplacer d’un point à un autre en toute liberté.
  • Les véhicules utilisés pour les transports de longue distance sont des autocars de tourisme ou grand tourisme (sièges inclinables, micro, lecteur vidéo et climatisation).


Conducteur et sécurité à bord 
  • Pendant la conduite, l’accès aux toilettes (si le car en dispose) est interdit pour des raisons de sécurité. Les arrêts réguliers sont prévus pour permettre aux élèves et accompagnateurs de se rendre aux sanitaires.
  • Le port de la ceinture est obligatoire pour tous les élèves et accompagnateurs, pendant toute la durée du trajet, y compris sur les courtes distances.
  • Le conducteur de car doit respecter strictement les temps de conduite et de repos prévus par la réglementation européenne et française.
  • Conformément à la législation en vigueur depuis 2015, tous les autocars doivent être équipés d’un éthylotest anti-démarrage.

DuréeLimite autoriséePrécisions / obligations
Conduite continue sans pauseMax. 4h30Pause obligatoire de 45 min (fractionnable en 15 + 30 min).
Conduite quotidienneMax. 9 h (10 h possible 2×/semaine)Jamais plus de 10 h par jour, même exceptionnellement.
Conduite hebdomadaireMax. 56 h
Amplitude journalière (prise de service → fin de service)Max. 14 h (jusqu'à 15 h exceptionnellement)Inclus pauses et temps d'attente.
Repos journalier normalMin. 11 h consécutivesPeut être réduit à 9 h (possible max. 3 fois), sous conditions.
Repos hebdomadaireMin. 45 h consécutivesPeut être réduit à 24h une fois, avec compensation.
 

 Répartition et encadrement des élèves    
  • Les élèves doivent être installés à leur place attribuée dès leur montée dans le car et y rester jusqu’à l’arrivée.
  • Les accompagnateurs veillent à occuper des places réparties dans le car (avant, milieu et arrière) pour garantir un encadrement visuel et intervenir rapidement en cas de besoin.
  • Les AESH présents ne sont pas comptabilisés dans le taux d’encadrement global ; ils restent affectés uniquement aux élèves dont ils ont la charge.

 Recommandations    
  • Privilégiez des bagages souples, les soutes des autocars étant parfois de taille limitée.

 Rappel :     
Les frais de parking et de péages sont inclus dans le prix global du devis.    
Ces coûts sont pris en charge par Côté Découvertes et ne génèrent donc aucun frais supplémentaire pour les participants.    

AVION


Organisation
  • Nos conseillers s’occupent pour vous des cartes d’embarquement ainsi que de leur pré-enregistrement
  • Elles vous sont transmises une semaine avant votre départ par email et sont également disponibles dans votre espace enseignant.
  • Nous mettons à disposition le plan de l’aéroport de départ et d’arrivée au sein de votre journal de bord pour vous guider.

Répartition et encadrement des élèves

  • Nous faisons en sorte de regrouper les élèves, dans la limite des disponibilités.
  • Les encadrants devront se répartir de manière à garantir un encadrement efficace à bord.

Recommandations

  • Pour les bagages en cabine, privilégiez les sacs souples (plus modulables pour respecter les dimensions) plutôt que les valises.
  • Pour les bagages en soute, des valises à roulettes sont conseillées pour les plus petits, car ils devront porter eux-mêmes leur bagage.
  • Avant votre séjour, pensez à consulter sur le site de la compagnie les dimensions autorisées pour les bagages en cabine, et vérifier auprès de votre conseiller le poids autorisé si vous disposez de bagages en soute.

TRAIN


Ce mode de transport est proposé principalement pour : 

  • les séjours se déroulant en centre-ville, où les transports en commun (métro, tramway, bus…), facilitent ensuite les déplacements lors du séjour
  • les séjours au Royaume-Uni avec l’Eurostar.

Nous privilégions les trajets directs afin d’éviter les correspondances.

Organisation

  • Les horaires de train choisis, sont communiqués dès la réservation à titre indicatif, puis sont confirmés 3 mois avant le départ, une fois validés de manière définitive par la SNCF.
  • Les billets vous sont transmis par mail et déposés au sein de votre espace enseignant une semaine avant votre départ.

Répartition et encadrement des élèves

  • Nous faisons en sorte de regrouper les élèves, dans la limite des disponibilités.
  • Les encadrants devront se répartir de manière à garantir un encadrement efficace à bord.

Recommandations

  • Pensez à signaler dès la réservation les enfants d’agents SNCF pouvant profiter de billet gratuit.
  • Les valises à roulettes sont fortement conseillées pour les élèves, car ils devront porter leur bagage.

FERRY


Ce mode de transport est disponible pour vous rendre au Royaume-Uni et en Irlande depuis plusieurs villes de France.


Organisation
  • Les billets vous sont transmis par mail et déposés au sein de votre espace enseignant une semaine avant votre départ.

Voyage à bord
  • Lors du transport, les élèves voyagent en salons équipés de sièges inclinables.
  • Pour les voyages de nuit notamment, il est également possible de faire la demande de cabine ave couchettes partagées (moyennant des frais supplémentaires).

EUROTUNNEL


Ce mode de transport est disponible pour vous rendre au Royaume-Uni depuis le terminal de Calais.


Organisation

  • Les billets de traversée vous sont transmis par mail et déposés dans votre espace enseignant environ 1 semaine avant votre départ.
  • Votre autocar embarque directement à bord de la navette Eurotunnel au terminal de Calais. Les formalités d'embarquement sont réalisées avant l'accès au train.

Voyage à bord

  • La traversée entre Calais et Folkestone dure environ 35 minutes.
  • Les élèves restent à bord de l'autocar pendant toute la durée du trajet. Il est toutefois possible, lorsque les conditions le permettent, de descendre quelques instants dans la voiture de la navette afin de se dégourdir les jambes.
  • Chaque voiture de la navette est équipée de toilettes et d'un espace permettant de circuler librement pendant la traversée.

Transport géré par l'école

Si vous choisissez d’organiser vous-même le transport, nous attirons votre attention sur l’importance de transmettre tout changement de programme à votre transporteur. En effet, l’ordre des visites ainsi que les horaires peuvent évoluer par rapport au devis initial. 

Dès que le Journal de bord sera disponible, il est important et impératif de lui transmettre également.


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