Comment organiser un séjour avec Côté Découvertes ?
Tout commence par une première
prise de contact avec notre équipe. Vous pouvez nous transmettre votre projet directement via nos formulaires de
demande de devis en ligne ou, si vous préférez échanger de vive voix,
nous appeler.Nous prenons ensuite le temps de comprendre vos
objectifs pédagogiques, le
niveau de la classe, la
période souhaitée et le
séjour envisagé. Si vous n’avez pas encore identifié de programme précis, nous échangeons avec vous sur la
thématique ou la destination souhaitée afin de co-construire votre séjour, adapté à vos besoins, puis nous vous accompagnons dans sa préparation.
Puis-je créer un voyage scolaire sur mesure ?
Bien sûr ! En plus de nos
séjours clés en main personnalisables, nous vous accompagnons également dans la conception de vos
séjours sur mesure, pensés pour répondre aux
objectifs pédagogiques de votre classe. Thématique particulière, destination spécifique ou besoins précis : nous construisons avec vous un
programme adapté à votre projet et à vos élèves.
Quand commencer à préparer un séjour ?
Nous vous recommandons de commencer la préparation de votre séjour scolaire entre 6 et 9 mois avant la date prévue. Cela nous permet de vous accompagner dans le choix des activités, de l’hébergement et des transports tout en respectant les contraintes administratives et pédagogiques.
Plus tôt vous vous lancez, plus sereinement vous pourrez organiser toutes les étapes du projet !
Quels documents/autorisations faut-il obtenir auprès des décideur(s)?
Vous trouverez ci-dessous les éléments à obtenir selon votre situation :
Classes découvertes maternelle/primaire- Écoles publiques : Autorisation écrite de l'IEN chargé de la circonscription. (Vous devez construire un dossier de demande d'autorisation de voyage scolaire à transmettre au directeur de l'école, qui le transmettra à l'IEN)
- Écoles privées : Autorisation écrite du directeur de l'école (Vous devez construire un dossier de demande d'autorisation à lui adresser en début d'année)
Classes sans cartable (séjour sans nuitées)- Autorisation écrite du directeur de l'école. (Vous devez construire un dossier de demande d'autorisation à lui adresser en début d'année)
Voyage scolaire collège/lycée- Écoles publiques : Autorisation écrite du chef d'établissement. (Vous devez présenter le projet écrit du séjour envisagé au chef d'établissement, qui le soumet ensuite au conseil d'administration qui donne son accord)
- Écoles privées : Autorisation écrite du directeur de l'établissement. (Vous devez présenter le projet écrit du séjour envisagé au chef d'établissement)
Quels éléments sont nécessaires pour faire valider le projet par le(s) décideur(s) ?
Pour faire valider un projet de séjour par les décideurs, il est important de fournir un dossier complet. Que vous soyez une école publique ou privée, vous pouvez vous appuyer sur
les procédures d'autorisation de classes découvertes, séjours sans nuitées et voyage scolaire disponibles au téléchargement sur eduscol :