Informations pratiques Écoles primaires
Côté Découvertes vous accompagne dans la réalisation de toutes les démarches administratives de votre projet !
Découvrez les informations importantes pour organiser au mieux votre classe de découverte.
Informations générales
Formalités administratives
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EN FRANCE :
Les enseignants doivent avoir une autorisation parentale et une fiche sanitaire pour tous les élèves.
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A L’ÉTRANGER :
– Chaque participant doit être muni d’une carte nationale d’identité (pays de l’Union Européenne) ou d’un passeport en cours de validité (pays hors UE ).
– Les mineurs doivent obligatoirement avoir en leur possession une autorisation de sortie de territoire
– Pour la couverture sociale pendant le séjour, les participants doivent avoir une carte européenne d’assurance maladie (CEAM).
– Les élèves non ressortissants de l’Union Européenne doivent consulter leur consulat.
Toutes les informations utiles sont consultables sur les sites suivants : www.service-public.fr et www.diplomatie.gouv.fr (rubrique conseils aux voyageurs).
Espace enseignant
Côté Découvertes met à votre disposition un espace web sécurisé « Espace Côté Découvertes » où vous retrouverez tous les documents nécessaires à la préparation du séjour :
- Déclaration de séjour (schémas de conduite, feuilles de route …)
- Carnet de voyage
- Plans d’accès
- Diaporama de la structure d’accueil
- Plans de couchage et photos
Nous envoyons par email un lien unique de connexion pour accéder à votre Espace Côté Découvertes.
Communication
Nous sommes joignables 24h sur 24 et 7 jours sur 7 lors du déroulement de votre séjour.
Une site web de messagerie pour les parents est sont mis à disposition gratuitement. Les professeurs peuvent ainsi poster pendant le séjour des messages et photos par internet ou sms, permettant aux parents d’avoir des nouvelles de leur enfant en temps réel.
Démarches facilitées
La déclaration de votre séjour
Toute demande de départ en classe de découverte doit être adressée à l’inspection académique. Celle-ci doit être déposée au minimum 8 semaines avant le début du séjour (12 semaines pour l’étranger).
Votre conseiller séjour se charge de vous préparer les principaux documents (formulaire de déclaration, schémas de conduite, équipe d’encadrement, budget du séjour …).
Tous les formulaires complétés seront déposés sur votre espace web au plus tard 3 mois avant la date de votre départ.
La réunion d’informations avant le départ
Côté Découvertes vous fournit un diaporama numérique afin de rendre plus vivante votre réunion avec les familles.
Ces photos présentent la structure d’accueil, quelques vues des environs et certaines activités.
L’encadrement
Le taux d’encadrement règlementaire : pour une classe élémentaire, 2 personnes au moins (l’enseignant de la classe + un accompagnateur de l’école)
Au-delà de 20 élèves, un adulte supplémentaire pour 10.
Nos équipes d’encadrement (en option) sont constituées d’un ou deux animateurs par classe. L’un d’eux possède le brevet de secourisme et assure le rôle d’assistant-sanitaire. Nous apportons le plus grand soin lors du recrutement de nos équipes d’animation.
Hébergement et restauration
Hébergement et restauration
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REPAS :
Dans la plupart de nos centres, les repas sont préparés sur place par nos équipes de cuisine. La nourriture servie est équilibrée, variée et abondante.
Les repas se prennent au sein de l’hébergement (possibilité de déjeuner sous forme de panier repas pour les sorties à la journée).
La pension complète de nos séjours commence par le dîner du premier jour et se termine par le goûter du dernier jour. Nous pouvons, sur demande, intégrer à nos propositions des repas supplémentaires sur les trajets aller et/ou retour.
En accord avec Côté Découvertes, les régimes et allergies alimentaires des participants peuvent être pris en compte, à condition de nous les avoir communiqués dans les délais demandés.
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DRAPS :
Le blanchissage des draps est prévu sur tous nos séjours.
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EXTÉRIEUR :
Ces centres d’accueil possèdent de grands espaces extérieurs sécurisés permettant aux élèves de se détendre sereinement.
Le confort de l’établissement, la qualité de la table et le cadre de vie, font des sites de Côté Découvertes des lieux de séjours agréables pour les écoles.
Tous les centres sont agréés par la Direction Départementale de la Cohésion Sociale pour l’accueil des classes de découvertes.
Les modes de transports
Voyage en autocar et en train
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VOYAGE EN CAR :
Pour tous nos voyages en car mis à votre disposition, nous travaillons avec des compagnies qui font toujours preuve d’un grand professionnalisme à l’égard de nos “petits voyageurs”. Tous les autocars sont équipés de ceintures de sécurité et offrent des prestations grand tourisme.
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VOYAGE EN TRAIN :
Lors d’un transport en train, la traction des bagages est toujours prévue dans les gares où la prestation est proposée. Toutes nos destinations sont directes sans aucune correspondance. Les horaires de train choisis sont confirmés 3 mois avant le départ par la SNCF.
Les tarifs 2023 - 2024
Nos tarifs 2023-2024
Les prix de ce catalogue sont « à partir de » et calculés sur la base de 2 classes de 25 élèves.
Nous offrons la gratuité du séjour pour l’enseignant et 2 accompagnateurs de l’école par classe.
Les prix sont donc donnés à titre indicatif et ne sont en aucun cas contractuels.
Chaque demande fait l’objet d’un devis personnalisé, calculé en fonction de multiples facteurs : type d’hébergement, mode de transport, visites/activités, période et lieu de séjour, effectif et âge des participants…
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NOS PRIX COMPRENNENT :
– L’hébergement :
En pension complète (petit-déjeuner, déjeuner et dîner) selon le type d’hébergement proposé.
– Les visites/activités :
La totalité des visites ou/et activités inscrites dans les programmes de séjours (réservation, droits d’entrées et guidages).
– Le transport aller/retour
En autocar :
Au départ de l’établissement, à disposition sur place, frais de routes inclus (taxes, péages, parkings, carburant) ainsi que tous les frais du conducteur (hébergement et repas).
En train :
Au départ de la gare souhaitée (sous réserve de disponibilités). Tarifs variables en fonction des dates de séjour.
Les traversées maritimes :
Billets aller/retour en ferries (sous réserve de disponibilité). Tarifs variables en fonction des horaires de traversées (jour ou nuit) et des dates de séjour.
– La documentation :
Mise à disposition d’un espace web sécurisé regroupant tous les documents nécessaires à la préparation du voyage.
– L’assistance téléphonique :
Mise à disposition d’une messagerie vocale et d’une plateforme de dépôt d’images. Numéro d’urgence joignable 24h/7j.
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LES PRIX NE COMPRENNENT PAS :
– Les frais de visites supplémentaires.
– Les pourboires éventuels.
– Les repas autres que mentionnés de la pension complète.
– L’assurance annulation totale ou/et individuelle.
– Les transferts de l’établissement scolaire à l’aéroport ou la gare.
– Les frais de consigne dans le cas de séjour en avion ou en train.
– Les frais de boisson (y compris l’eau en bouteille).
– Les dépenses à caractère personnel.
Les tarifs présentés dans ce catalogue 2023-2024 sont valables du 01/09/2023 au 31/08/2024. Ils sont établis en fonction des conditions réglementaires et économiques en vigueur au 30/06/2024, sauf mention particulière.