Séjour scolaire : Nos ressources pratiques
Côté Découvertes vous accompagne tout au long de votre projet !
Découvrez nos conseils et informations importantes pour organiser votre séjour scolaire sereinement.
FORMALITÉS ADMINISTRATIVES
Organiser un voyage scolaire nécessite quelques démarches et documents à prévoir. Passeports, cartes d’identité, autorisations parentales, déclarations… : nous faisons le point pour vous.
Formalités Administratives
SIMPLIFIEZ VOS PREPARATIFS ADMINISTRATIFS
Découvrez en détail toutes les formalités nécessaires pour préparer votre séjour en toute sérénité.
RÈGLES D’ENCADREMENT
Les sorties et voyages scolaires sont soumis à des règles précises en matière de sécurité et d’encadrement. Nombre d’accompagnateurs, rôle des enseignants, responsabilités de chacun : autant de points à connaître avant de partir.
Règles d'encadrement
ASSUREZ LA SECURITE DE VOS ELEVES
Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur l’encadrement pour organiser votre séjour en conformité.
TRANSPORT
Le transport fait partie intégrante de la réussite d’un voyage scolaire. Autocar, avion, train, ferry : chaque solution a ses avantages selon la destination et le projet.
Transport
COMMENT VOS ELEVES SE DEPLACENT ?
Découvrez nos conseils et informations pratiques selon chaque mode de transport.
FINANCEMENT
Le budget est souvent une question centrale lors du lancement d’un projet scolaire. Heureusement, plusieurs solutions existent pour alléger le coût du séjour.
Financement
LE FINANCEMENT DE VOTRE SEJOUR
Découvrez toutes les pistes de financement possibles pour concrétiser votre voyage.
Vous n’avez pas trouvé la réponse à votre question ? Notre FAQ regroupe toutes les informations pratiques pour préparer votre séjour.
💡 À savoir :
💻 Espace Enseignant : dès l’envoi de votre devis, vous recevrez un accès personnalisé et sécurisé à l’espace enseignant Côté Découvertes.
Vous y retrouverez de nombreuses ressources et informations pratiques pour organiser votre séjour : programmes, documents (devis, contrat), fiches pédagogiques, photos du centre d’hébergement, déclaration de séjour (documents pré-remplis), journal de bord, et plus encore.
RESTAURATION ET HÉBERGEMENT
Repas
ORGANISATION
Dans la plupart de nos centres, les repas sont préparés sur place par nos équipes de cuisine. La nourriture servie est équilibrée, variée et abondante.
PENSION COMPLÈTE
REGIMES ET ALLERGIES ALIMENTAIRES
Les régimes et allergies alimentaires des participants seront toujours pris en compte, à condition de nous les avoir communiqués dans les délais demandés.
Centre d'Accueil
La grande majorité de ces hébergements se situe en France ou en Angleterre et accueille des séjours scolaires depuis de nombreuses années.
CHAMBRES :
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- Les élèves sont logés en chambres multiples. Les adultes en chambres simples ou doubles.
- Les sanitaires sont situés majoritairement dans chaque chambre.
- La répartition des chambres vous sera communiquée plusieurs jours avant le départ.
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REPAS :
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- Petit-déjeuner et dîner au centre. Panier-repas le midi.
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EXTÉRIEUR :
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- Ces centres d’accueil possèdent de grands espaces extérieurs sécurisés permettant aux élèves de se détendre sereinement.
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Auberge de jeunesse
Établissement habitué et adapté à l’accueil de groupes scolaires tout au long de l’année.
CHAMBRES :
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- Les élèves sont logés en chambres multiples, ou en dortoirs. Les adultes en chambres simples, doubles ou triples.
- Les sanitaires sont situés majoritairement dans chaque chambre.
- La répartition des chambres vous sera communiquée plusieurs jours avant le départ.
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REPAS :
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- Ces auberges proposent une restauration de qualité : petit-déjeuner et dîner sur place, panier-repas le midi.
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SITUATION GÉOGRAPHIQUE :
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- Leur situation géographique est la plupart du temps idéale. Elles se trouvent souvent en plein centre-ville permettant alors de gagner un temps précieux pour la journée.
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Famille d'accueil
Ce type d’hébergement est la solution la plus économique de toutes. Les élèves sont en immersion totale puisqu’ils partagent plusieurs moments avec les membres de la famille d’accueil.
CHAMBRES :
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- Les élèves sont logés à 2, 3 ou 4 maximum par famille hôtesse au même titre que les professeurs.
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REPAS :
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- Les étudiants partagent des moments privilégies avec la famille comme le petit-déjeuner et le dîner. Des paniers-repas sont donnés pour le midi.
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SITUATION GÉOGRAPHIQUE :
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- Leurs logements se situent à environ 20 minutes du point de rendez-vous (matin et soir).
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En cas d’anomalie ou d’incident concernant votre séjour en famille, veuillez nous prévenir immédiatement afin de traiter le problème dans les plus brefs délais (ne pas attendre la fin du séjour).
Hôtel
Plusieurs collaborations avec des chaînes d’hôtels spécialisées dans l’accueil de groupes scolaires ont été mises en place récemment. Ces établissements sont pour la plupart neufs ou très récents.
CHAMBRES :
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- Le confort des élèves et des enseignants est leur priorité lors de la construction de ces structures.
- Les élèves sont logés en chambres multiples ou en dortoirs. Les adultes en chambres simples ou doubles.
- La quasi-totalité des chambres sont équipées de leurs propres sanitaires (douche, lavabo, toilettes).
- La répartition des chambres vous sera communiquée plusieurs jours avant le départ.
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REPAS :
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- En ce qui concerne la restauration : panier-repas le midi / petit-déjeuner et dîner sur place.
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SITUATION GÉOGRAPHIQUE :
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- Ces hôtels sont situés en centre-ville ou à proximité.
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TARIFS
Les prix de ce catalogue sont « à partir de » et calculés sur la base de 2 classes de 25 élèves.
Nous offrons la gratuité du séjour pour l’enseignant et 2 accompagnateurs de l’école par classe.
Les prix sont donc donnés à titre indicatif et ne sont en aucun cas contractuels.
Chaque demande qui nous est adressée fait l’objet d’un devis personnalisé, calculé en fonction de multiples facteurs : type d’hébergement, mode de transport, visites/activités, période et lieu de séjour, effectif et âge des participants…
Nos prix comprennent
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- L’hébergement : En pension complète (petit-déjeuner, déjeuner et dîner) selon le type d’hébergement proposé.
- Les visites/activités : La totalité des visites ou/et activités inscrites dans les programmes de séjours (réservation, droits d’entrée et guidages).
- Le transport aller/retour :
En autocar : Au départ de l’établissement, à disposition sur place, frais de routes inclus (taxes, péages, parkings, carburant) ainsi que tous les frais du conducteur (hébergement et repas).
En train : Au départ de la gare souhaitée (sous réserve de disponibilités). Tarifs variables en fonction des dates de séjour.
En ferry : Billets aller/retour en ferries (sous réserve de disponibilité). Tarifs variables en fonction des horaires de traversées (jour ou nuit) et des dates de séjour. - La documentation : Mise à disposition d’un espace web sécurisé regroupant tous les documents nécessaires à la préparation du voyage.
- L’assistance téléphonique : Mise à disposition d’une messagerie vocale et d’une plateforme de dépôt d’images. Numéro d’urgence joignable 24h/7j.
Nos prix ne comprennent pas
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- Les frais de visites supplémentaires.
- Les pourboires éventuels.
- Les repas autres que mentionnées de la pension complète.
- L’assurance annulation totale ou/et individuelle.
- Les transferts de l’établissement scolaire à l’aéroport ou la gare.
- Les frais de consigne dans le cas de séjour en avion ou en train.
- Les frais de boisson (y compris l’eau en bouteille).
- Les dépenses à caractères personnel.
ASSISTANCE TÉLÉPHONIQUE
Nous sommes joignables 24h sur 24 et 7 jours sur 7 lors du déroulement de votre séjour.
Vous avez encore des questions ?
Retrouvez toutes les réponses dans notre FAQ dédiée aux séjours scolaires.
Consulter la FAQ